事業計画書とは、自社の事業内容や収益見込みなど企業の経営戦略を会社の内外へ示すために作成する計画書です。そんな事業計画書の作成を請け負う事業計画書作成代行業者が世の中には存在しています。
そのため、事業計画書の作成を代行業者に依頼するべきなのか、自社で作成するべきなのかと悩んでいる方も多いでしょう。そこで今回は、事業計画書作成を代行業者へ依頼するメリットやデメリット、業者を選ぶ際のポイントを解説します。
本記事を読めば、事業計画書作成を代行業者へ依頼するメリットとデメリットを把握できるので、第三者へ依頼するべきか、自社で実施するべきかが判断しやすくなるでしょう。
そもそも事業計画書はなぜ必要?
事業計画書を作成する目的として、以下の4つが挙げられます。
- 事業内容を明確化するため
- 金融機関などから融資を受けるため
- 事業の方向性を共有するため
- 経営者の思考整理のため
ここで解説した目的を理解したうえで、事業計画書を作成しましょう。
事業内容を明確化するため
事業計画書を作成する目的として、事業内容を明確化することが挙げられます。事業計画書を作成すれば、経営者の頭の中に描いている事業内容が可視化できるので、具体的にどのような事業へ取り組むのかが理解しやすくなります。
もし、事業計画書を作成していなければ自社が実施する事業内容は経営者の頭の中にだけあるため、共同経営者や社員が確認するのは困難です。経営者の頭の中に事業計画書があると、記憶を忘れてしまうリスクもあります。
事業計画書は事業内容を明確化して、第三者が事業内容を理解しやすくしたり、経営者の記憶が飛ぶリスクに備えたりするために必要です。
金融機関などから融資を受けるため
事業計画書を作成すれば、金融機関などから融資を受けやすくなります。事業計画書には自社の経営状況や資金繰り状況が細かく記載されているので、融資を返済する能力のある会社だと判断しやすくなるからです。
金融機関が融資を会社へする際は、会社が返済能力のある企業なのかを判断しなければいけません。返済能力のない会社へ融資したら、融資として貸したお金は返ってこない可能性が高いからです。
そのため、金融機関などに融資を依頼する際に事業計画書を提出すれば、融資する判断がしやすくなって融資を受けやすくなります。金融機関から返済能力のある会社だと認識してもらうためにも、事業計画書を作成するべきです。
事業の方向性を共有するため
事業計画書を作成すれば、事業の方向性を共有しやすくなります。事業計画書には事業の進め方について細かく定めたスケジュールが記載されているので、共同経営者や自社の社員が事業の方向性を理解しやすくなります。
共同経営者や社員が事業の方向性を理解できれば、社員全員が同じ方向を向いて業務に取り組めるため、効率的に業務を進めることが可能です。事業計画書を作成していないと口頭で事業の方向性を共有しないといけないので、伝え漏れが発生する可能性があります。
共同経営者や自社の社員が事業の方向性を理解しやすくするためにも、事業計画書を作成する必要があります。
経営者の思考整理のため
事業計画書は、経営者の思考整理のために作成します。事業計画書に事業内容を書き出すことで、具体的にどのように事業を進めていけばよいのかの思考整理がしやすくなるからです。事業計画書を作成すれば、具体的に以下のような思考整理につながります。
- 何のためにどのような事業をしようとしているのか
- 事業計画書を作成している際にひらめいたこと
- 企業の市場環境や競合他社の状況はどのようになっているのか
- どのようなアイデアを保有しているのか
- 売上目標や今後の流れ
経営者の思考整理をして客観的に実現可能な事業なのかを判断するためにも、事業計画書を作成する必要があります。
事業計画書の作成代行はどういったもの?
事業計画書の作成に悩んだ場合は、専門の業者へ作成代行を依頼することが可能です。事業計画書の作成代行業者として、以下の2種類が挙げられます。
- 事業計画書のみの作成
- 事業計画書の作成と資金調達のサポート
事業計画書の作成代行業者へ作成を依頼するとしても、実際に依頼する前にどこまで業務範囲として代行してもらえるのかを理解しておかなければいけません。ここで解説した種類を理解したうえで、事業計画書の作成を代行業者へ依頼してください。
事業計画書のみの作成
事業計画書の作成のみを請け負う代行業者は、会社へ事業内容をヒアリングしたうえで5日~10日ほどで計画書を作成する場合が多いです。事業計画書のみの作成を請け負う業者は比較的価格を安く設定しているので、コストを抑えたい場合に適しています。
ただ、あまりに料金設定が安すぎる場合は、質の低い事業計画書を作成する業者の可能性があるので、事前に業者へ代行を依頼した方の口コミを確認するとよいでしょう。
事業計画書の作成にお金をかけたとしても、質の高い計画書を作成してもらえなければコストの無駄になってしまいます。そのため、事業計画書の作成のみを請け負う業者に代行を依頼する場合は、事前に口コミを見て依頼する業者を選びましょう。
事業計画書の作成と資金調達のサポート
事業計画書の作成と資金調達サポートを実施している業者の中には、融資の申し込みや審査への対策まで実施している場合もあります。その場合は、料金を高めに設定している代わりにサポートを手厚くしている可能性が高いです。
ただ、業者によって価格設定が大きく異なっており、資金調達が成功した場合に料金を支払う成果報酬型もあれば、サポート全般を含めた料金体系の業者もあります。さまざまな業者の料金体系と自社の資金繰り状況を見たうえで、依頼する業者を決定しましょう。
事業計画書の作成と資金調達サポートを請け負う業者へ代行を依頼したことで補助金や助成金制度の情報を入手でき、コストを抑えて資金調達ができる可能性があります。自社が事業計画を作成する目的に沿って、依頼する代行業者を決定するとよいでしょう。
事業計画書作成代行にかかる期間と料金とは
事業計画書作成代行にかかる期間と料金として、以下の2つに分類して解説します。
- 作成期間の相場について
- 費用相場について
ここで解説した事業計画書の作成にかかる期間と料金の相場を理解したうえで、事業計画書の作成代行をするべきなのかを検討しましょう。
作成期間の相場について
事業計画書の作成のみを請け負う業者へ代行を依頼した場合は、5日~10日ほどで事業計画書の作成が完了する傾向があります。そのため、事業計画書の作成代行を依頼する方は、事業計画書の作成に5日~10日ほどかかることをあらかじめ見積もっておくとよいでしょう。
また、事業計画書の作成を依頼する業者によって、事業内容のヒアリングを対面でするのか、Web会議ツールを用いるのかで期間や対応は大きく異なります。依頼する事業計画書作成代行業者がどのようにヒアリング調査を実施するのかを事前に確認しておくとよいでしょう。
費用相場について
事業計画書のみの作成を請け負う業者の費用相場は、12万円~15万円程度です。一方で事業計画書の作成と資金調達サポートを請け負う業者の費用は成功報酬として資金調達額の2%~5%+着手金と設定されている傾向があります。
業者によっては顧問契約が発生してさらに料金が高くなる恐れがあるので、必ず料金について説明を受けたうえで依頼する判断をしてください。また、業者によって固定額の支払いと成功報酬での支払いなど料金設定はさまざまです。
業者によって事業計画書の作成代行の費用は異なるので、必ず事前に料金を見積もったうえで依頼する判断をしましょう。
事業計画書を作成してもらうメリットとは
事業計画書を第三者に作成してもらうメリットとして、以下の4つを解説します。
- 時間と労力が省ける
- 最適な事業計画書を作成してもらえる
- 事業計画を見直すことができる
- 事業に専念することができる
ここで解説したメリットを、業者に事業計画書を作成してもらうべきなのかを検討する際の判断材料にしてください。
時間と労力が省ける
事業計画書を第三者に作成してもらうメリットとして、時間と労力が省けることが挙げられます。事業計画書を代行業者へ依頼すれば、自社が作成する手間が省けるからです。事業計画書は、基本的に作成に数十時間はかかります。
本来であれば、事業計画書の作成に数十時間かかっていたのを第三者が代行することによって、ほかの業務や事業の準備に時間を割くことが可能となります。つまり、事業計画書の作成を第三者へ依頼すると時間の有効活用ができるのです。
新しく立ち上げようと考えている事業以外にも、現在立ち上げている事業がある経営者の方も多いでしょう。現在立ち上げている事業や新しく立ち上げようとしている事業の準備に時間を割きたいのであれば、事業計画書の作成を第三者へ代行してもらうのも1つの手です。
最適な事業計画書を作成してもらえる
事業計画書作成代行業者へ依頼すれば、最適な事業計画書を作成してもらえます。事業計画書作成代行業者は、実際に多くの会社の事業計画書を作成してきているので、事業計画の作成において豊富なノウハウを保有しているからです。
初めて事業計画書を作成する方の中には、どのように事業計画書を作成すればよいのかが分からない方も多いでしょう。事業計画書の作成経験が乏しい事業者が事業計画を作成しようとすると、第三者から見て理解しやすい計画書にならない恐れがあります。
事業計画書は第三者へ見てもらう機会が多い書類なので、第三者が理解しやすいように書類作成をしなければいけません。事業計画の作成に関するノウハウを豊富に保有している業者へ作成を依頼すれば、最適な事業計画書を作成してもらいやすくなります。
事業計画を見直すことができる
事業計画書作成代行業者へ依頼すれば、自社が依頼した事業計画の見直しもできます。事業者だけで事業計画書を作成すると、客観的な視点が欠けてしまう恐れがあるからです。
特に金融機関などは多くの事業計画書を見ているため、少しでも事業内容が分かりにくいと感じたら融資を断られる恐れがあります。
金融機関などから融資を断られて資金調達がしにくくなる前に、第三者へ事業計画書の出来を確認してもらう必要があるのです。
事業計画書の作成業者であれば、今まで数多くの事業計画書を作成してきた経験があるので、第三者にわかりやすく事業計画書を作成できます。事業計画を見直して第三者が理解できる事業計画書にしたいなら、事業計画書の作成を業者に依頼するとよいでしょう。
事業に専念することができる
事業計画書の作成代行業者へ依頼すれば、自社の事業に専念できます。事業計画書の作成を業者へ依頼すれば、自社では作成に時間を費やす必要がなくなるからです。
事業計画書を作成する際は、業界の調査や売上の予測、資金繰り状況の確認などさまざまな調査をしなければいけません。そのため、事業計画書を作成するだけで多くの時間を費やす必要があります。
代行業者へ依頼すれば、事業計画書の作成に費やす予定の時間をすべて事業に充てられるので、事業に専念しやすくなります。事業に時間を割きやすくしたいのであれば、事業計画書の作成代行業者への依頼が必要です。
事業計画書を作成してもらうデメリットとは
事業計画書を第三者に作成してもらうデメリットとして、以下の4つが挙げられます。
- 費用が発生する
- 事業者によって事業計画書のレベルが変動する
- 使いまわしができない
- 専門業種の場合内容が薄くなる可能性がある
事業計画書を第三者に作成してもらうべきなのかを判断する際は、メリットとデメリットを加味しなければいけません。ここで解説したデメリットを事業計画書を作成する際の判断材料にしてください。
費用が発生する
事業計画書を代行業者へ作成してもらうデメリットとして、費用が発生することが挙げられます。事業計画書を代行業者へ作成依頼した際の相場が12万円~15万円程度もかかってしまいます。
そのため、事業計画書の作成を業者へ依頼して時間が空いたことで、どのような価値を見出せる事業へ取り組む予定なのかを考えてみましょう。事業計画の作成を第三者へ依頼するためには、12万円~15万円と決して安くない金額を支払わなければいけません。
事業計画書の作成を第三者へ依頼している間に生産性のある業務へ取り組んでいなければ、ただ十数万円を損失したことになります。しかし、事業計画書の作成を業者へ依頼して生産性のある業務へ取り組めば、依頼料金以上の価値が得られる可能性があります。
空いた時間で依頼料金以上の価値を見出せるのかを検討したうえで、事業計画書の作成を業者へ依頼するべきなのかを決定するとよいでしょう。
事業者によって事業計画書のレベルが変動する
事業計画書の作成を業者に依頼したとしても、事業者によって事業計画書のレベルが変動することがあります。そのため、事業計画書の作成を業者に依頼する前に業者の口コミを見て、依頼する業者を精査する必要があります。
口コミで依頼業者を選定する際は、業者の公式ホームページでは確認しないようにしましょう。公式ホームページには事業者のイメージを向上させるためによい口コミしか掲載していない傾向があるからです。
外部サイトの口コミを確認して好評な事業者を選定したうえで、事業計画書の作成を依頼してください。
使い回しができない
事業計画書の作成を依頼する業者によっては、資料の使いまわしができない場合があります。事業者のなかには、意図的に使いまわしができないフォーマットになっている可能性もあるからです。
事業計画書作成代行業者は、事業計画書の豊富なノウハウを保有しているので、使いまわしをすることで高い料金を再度支払わずに何度でも高品質な計画書の作成ができます。
事業計画書の作成を業者へ依頼する前に口コミを確認して、フォーマットの使い回しができる業者を確認するとよいでしょう。
専門業種の場合内容が薄くなる可能性がある
事業計画書の作成を業者へ依頼すると、専門業種の場合は内容が薄くなる可能性があります。代行業者は、自社が実施しようとしている事業に対する専門家ではないので、理解が不十分なまま計画書を作成してしまう可能性があるからです。
事業計画書の内容が薄くなることを防ぐためには、ヒアリングの際に明確に自社の事業内容について伝えておく必要があります。明確に自社の事業内容を業者へ伝えておけば、理解が不十分のまま事業計画書を作成する事態にはならないからです。
高品質な事業計画書を業者に作成してもらうためにも、専門業種の場合は特にヒアリングで自社の事業内容について明確に伝えておきましょう。
事業計画書作成代行サービスの流れとは
事業計画書作成代行サービスを利用する際の流れは、以下のとおりです。
- 申し込み
- 事務手続き
- ヒアリング
- 事業計画書の作成
- 事業計画書の確認
- 修正対応および納品
事業計画書作成代行サービスを利用する際は、ここで解説した流れを参考にしてください。
申し込み
事業計画書作成代行サービスを利用する際は、依頼する業者に申し込みをしなければいけません。申し込み方法は業者によって異なるものの、公式ホームページのお問い合わせフォームに必要事項を記載して申し込む方法が一般的です。
代行サービスへの申し込みは、1分~5分ほどで入力できる場合が多いので、多忙な方でも気軽に申し込みができます。
事務手続き
事業計画書作成代行サービスの申し込みが完了したら、事務手続きをする必要があります。事務手続きでは、機密保持契約込みの契約書の締結やヒアリング・作成代行の日程調整をします。
事業計画書作成代行へ依頼する前にヒアリングできる日時を決定しておけば、スムーズなヒアリングの日程調整が可能です。
ヒアリング
事業計画書作成代行サービスの事務手続きが完了したら、ヒアリングを受けましょう。ヒアリングでは、1時間30分~2時間ほどの時間を設けておこなわれる場合が多いです。具体的には、経営者の経歴やビジネスモデル、自社の強みと弱みなどが問われます。
また、業者によってはヒアリングの際に代行料金の振り込みが求められる場合が多いので、ヒアリングまでには代行料金を用意しておく必要があります。
事業計画書の作成
事業計画書作成代行サービスのヒアリングが完了したら、計画書の作成段階に移ります。事業計画書の作成は、基本的に5日~10日かかる場合が多いです。事業計画書の作成後から迅速に事業を始められるように、事業に取り掛かる準備をしておく必要があります。
事業計画書の確認
事業計画書作成代行サービスで事業計画書の作成が完了したら、計画書の内容確認をする必要があります。業者が作成した事業計画書を確認して質問や修正があれば遠慮せず伝えましょう。
修正対応および納品
事業計画書作成代行サービスで作成された事業計画書の確認が完了したら、修正対応および納品を受けましょう。業者から納品された事業計画書を基に事業を進めてください。
代行業者を選ぶ際のポイント3選
事業計画書作成代行業者を選ぶ際のポイントとして、以下の3つを解説します。
- 費用と質の高さが見合っているか
- 作成スピードがどうか
- サポート範囲が広いか
ここで解説したポイントを理解したうえで、依頼する事業計画書作成代行業者を選びましょう。
①費用と質の高さが見合っているか
事業計画書作成代行業者を選ぶ際のポイントとして、費用と質の高さが見合っていることが挙げられます。業者へ高い料金を支払って事業計画書の作成を依頼したとしても、高品質な計画書を作成してくれるとは限らないからです。
高い料金を支払ったのにも関わらず、質の低い事業計画書を作成されてしまったらコストを無駄にしたことになります。そのため、費用と質の高さが見合っている業者なのかを事前に確認しなければいけません。
費用と質の高さが見合っていることを確認する際は、外部サイトによる業者の口コミを確認するとよいでしょう。口コミを確認すれば、今まで業者へ依頼した経験のある方の意見を把握できるので、費用と質の高さが見合っているのかを確認できます。
事業計画書の作成を業者へ依頼して後悔しないためにも、費用と質の高さが見合っている事業者を選びましょう。
②作成スピードがどうか
事業計画書の作成を業者へ依頼する場合は、作成スピードも事前に確認する必要があります。業者が事業計画書を作成するスピードがどれほど速いかによっていつから事業を始められるのかが決まるからです。
基本的に事業を進める際は、迅速な対応が求められます。事業計画書を作成している段階で競合他社が自社と同じ事業を打ちだしたら、顧客を競合他社に取られてしまう恐れがあるからです。
また、市場の変化によって自社が計画している事業を実施することが困難になる恐れがあります。自社が実施する予定の事業計画を問題なく遂行するためにも、作成スピードが速い事業者へ代行を依頼するべきです。
③サポート範囲が広いか
事業計画書の作成を業者へ依頼したいのであれば、サポート範囲が広いかを確認する必要があります。サポート範囲が広い業者へ依頼すると、自社が自分で実施する必要のある業務が少なくなるからです。
例えば、事業計画書のみの作成をする事業者と事業計画書と資金調達のサポートをする事業者とでは自社が実施しなければいけない業務の負担が大きく異なります。
投資家や金融機関などから資金調達をしたいのであれば、資金調達のサポートをする事業者へ代行を依頼するべきです。自社が事業計画書の作成で大きな負担を強いられることを防ぐためにも、サポート範囲が広い事業者へ代行を依頼しましょう。
事業計画書の作成で不安や悩みがあるときは専門家に依頼しよう
今回は、事業計画書作成を代行業者へ依頼するメリットやデメリット、業者を選ぶ際のポイントを解説しました。事業計画書を代行業者へ依頼することで時間と労力が省けたり、事業計画を見直したりできます。
また、事業計画書を代行業者へ依頼することで費用が発生したり、専門業種は内容が薄くなったりする可能性があります。本記事で解説した事業計画書作成を代行業者へ依頼するメリットやデメリットを把握したうえで、専門家に依頼するべきなのかを判断しましょう。
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